Les pantalles LED d'exterior es caracteritzen per tenir una brillantor molt més gran per al seu ús a l'exterior. Hi ha pantalles que es poden utilitzar en ambdós ambients gràcies a la revolucionària tecnologia DDC que permet l'ús doble Indoor/Outdoor amb mode diürn i mode nocturn. A més, les pantalles d'exterior estan preparades per suportar les condicions meteorològiques adverses, suportant l'impacte de la pols i l'aigua.
És habitual instal·lar pantalles LED corbes en esdeveniments. Gràcies a la seva lleugeresa i flexibilitat, permet realitzar grans dissenys de pantalla LED corba, tant còncava com convexa (±15 º).
Les pantalles LED admeten la majoria de formats de vídeo pre gravats (Quick Time, AVI, Mpeg4…), a més de senyal en directe de càmera, realització múlti càmera, o vídeos de YouTube, Vimeo, etcètera. S'utilitzen també amb presentacions a Power Point, Keynote, i hi ha programaris de control per gestionar múltiples continguts.
L'esdeveniment es pot retransmetre a plataformes com YouTube, Facebook, Twitter, Vimeo, etcètera. També es pot fer servir un servidor de vídeo dedicat, que s'utilitza/lloga per a l'esdeveniment i poder incrustar al domini del client.
Durant l'esdeveniment es pot utilitzar l'opció de xat en viu o desactivar-ne l'ús. Es poden enviar missatges privats de forma individual o missatges a tot un grup
Un rider és el document on els artistes detallen les seves necessitats tècniques que requereixen per dur a terme el seu espectacle i serveix de guia per a l'empresa de serveis audiovisuals.
La traducció de Venues és espais. Venues és una paraula anglesa que al sector dels esdeveniments s'utilitza per a tots aquells llocs que no són sales o hotels. Podem imaginar esdeveniments a llocs tan singulars com cellers, on mitjançant una pre producció creativa, es pot cobrir perfectament les necessitats del client convertint-se en l'espai ideal per a un esdeveniment.
S'anomena escenografia tant a l'art, tècnica de disseny i decoració d'espais escènics. Darrerament hi ha un increment en la demanda d'audiovisuals com a recurs escènic (escenografia audiovisual).
Certs esdeveniments no requereixen tècnics audiovisuals, i és el mateix client qui amb una petita formació, pot llançar els vídeos, cançons, o controlar la llum. Per a formats més grans és imprescindible comptar amb un equip tècnic professional, que aporti ritme, minimitzi errors i professionalitzi l'esdeveniment.
Es fan esdeveniments en multitud d'espais singulars, i és freqüent realitzar esdeveniments a la seu del client, reconvertint l'espai amb il·luminació, so i equips audiovisuals.