Evita errors en llogar audiovisuals per a celebracions, casaments i festes d'empresa

Hi ha esdeveniments que porten molt de temps marcats al calendari. Alguns com els casaments o celebracions importants són dies que marquen la vida de molta gent. Altres esdeveniments són de sopars de gala, festes d'empresa, però tots tenen un denominador comú: els audiovisuals no poden fallar aquell dia! 
La foto pertany a la celebració dels tres títols collits pel F.C. Barcelona, on MD Servicios Audiovisuals va fer la instal·lació dels equips de so del restaurant on va tenir lloc l'esdeveniment. T'imagines reproduir una llista de música en línia i que passi un error 404? 
Per si no estàs familiaritzat l'error 404 és degut als enllaços erronis ja que la URL apunta a un enllaç incorrecte. T'imagines veure un error així en pantalla a la pantalla LED? Amb aquesta metàfora del 404 t'expliquem com evitar errors perquè la jornada es converteixi en una experiència inoblidable: 

Estètica 
És important adequar els audiovisuals a l'estètica de l'esdeveniment. Això implica entendre la complexitat d'unir el contingut que s'emetrà, saber l'estètica del Venue, i per descomptat, els gustos estètics del client/a. No es tracta de contractar un excés dequips audiovisuals que és un dels errors més comuns. Es tracta d‟entendre que la combinació de tots aquests factors ens donarà el resultat òptim. Adaptar els audiovisuals a l'estètica significa entendre els gustos del client/a, entendre el tipus de celebració, conèixer el codi de vestimenta, saber les opcions estètiques que ofereix la Venue o l'hotel, i per descomptat, els diferents continguts que es puguin emetre. I per descomptat, el leitmotiv de lesdeveniment. 

Leitmotiv 
Un altre 404 que és un error comú, és passar per alt el leitmotiv és el motiu central o assumpte de la celebració, fins i tot si lesdeveniment està inspirat en una pel·lícula, un pintor, o les milers de tendències estètiques. Són jornades molt variades que engloben des d´esdeveniments per fidelitzar clients, motivar empleats, aniversaris d´empresa, sopars de gala, celebracions casaments, i una infinitat de leitmotiv que haurem de tenir en compte.

Lloguer Equips Audiovisuals per a Noces
En un dia tan especial, és imprescindible que l'empresa audiovisual entengui quin material audiovisual haurà d'instal·lar. I com dèiem anteriorment, no parlem de la quantitat, estem parlant dels equips realment necessaris i que estèticament estiguin en conjunció amb la venue o l'hotel, el gust del client i el contingut. 
Vols trobar les 7 diferències de les dues fotos que et mostrem a continuació? 

Si, com has pogut comprovar, hi ha molta diferència a tots els nivells entre els dos casaments. Recordes que hem parlat dels gustos del client
I recordes que l'empresa audiovisual és qui ha de subministrar el material realment necessari? 

La primera només requereix un suport sonor. En canvi, la segona després del sopar tindrà ball amb un discjòquei, i la pantalla emetrà backgrounds animats per amenitzar la festa. No, no és només una pantalla. És una pantalla integrada en un sistema de cortines Pipe & Drape amb llums LED que ens fan escenografia. A la primera fotografia no s'han de tapar les espectaculars vistes ia la segona, hi ha tota la paret coberta. Dues estètiques totalment diferents per satisfer els gustos del client. 

Lloguer Equips Audiovisuals per a Sopars de Gala 
Hi ha molts sopars de gala, diversos en estètica, i alguns amb una escaleta de l'esdeveniment realment complexa. L'escaleta de l'esdeveniment és la pauta que segueixen els tècnics audiovisuals i els artistes. A molts sopars de gala hi ha actuacions, i són els artistes i els equips audiovisuals com la llum, el so o les projeccions, que generaran una atmosfera per a cada moment de l'escaleta. 

Mitjançant l'escaleta sabrem si necessitem micròfons per a parlaments o per a actuacions. Si necessitem emetre música, o hi actua un grup en directe, o hi haurà un Dj. Sabrem el nombre d'altaveus segons el nombre de convidats o la complexitat sonora de l'espai. O fins i tot l'estètica dels altaveus segons la venu. Passa el mateix amb les projeccions en triar vídeo projector o pantalla de LED. O fins i tot arribant a projectar sobre parets o superfícies diferents. Sabrem si l'esdeveniment requereix una il·luminació íntima, o ressaltar les actuacions, fins i tot ressaltar l'espai, il·luminant columnes i detalls arquitectònics. 
Per tant, un altre error 404 és no saber l'escaleta de l'acte per poder reforçar cada moment de l'esdeveniment amb canvis de llum per crear atmosferes diferents o canviant els continguts de la pantalla. Amb l'escaleta coneixerem el material audiovisual necessari i reforçarem cada moment amb audiovisuals i la creativitat que aportarem. 

Lloguer Equips Audiovisuals per a Festa d´empresa 

Hi ha una àmplia tipologia de festes d'empresa, de vegades es fan per emetre un comunicat d'agraïment, compartir un moment que serveixi de cohesió per a l'equip o comunicar una novetat important. Aquest darrer cas segurament es recolzarà en un vídeo que complementarà l'anunci. I quan hi ha un vídeo sempre lògicament hi ha una pantalla. Aquí és on cal valorar quina afectació lumínica hi haurà, si és exterior o interior, si ha d'estar preparada per a inclemències meteorològiques, la distància del públic, etcètera. En resum, decidirem les estructures o suports, si és vídeo projecció o pantalla LED, i el nombre de lúmens o el píxel pitch de la LED per optimitzar-ne el visionat. 

Un error 404 es no entender que el lugar del evento nos va a condicionar la visualización de los actos que puedan suceder. Por ejemplo, en el evento que mostramos a continuación se celebró en un pabellón. Los invitados no tenían buena visibilidad a veces por distancia o a veces por estar sentados de espalda al acting. En estos casos se deben colocar distintas pantallas de apoyo para poder seguir cualquier cosa que suceda en el evento. 


Ocurre lo mismo con venues llenas de columnas donde tienes una visibilidad parcial. Un buen recurso es colocar monitores LED con soporte de pie estratégicamente colocados por la sala. Con un CCTV (circuito cerrado de televisión), se va retransmitiendo el evento por los monitores e incluso se emite los posibles contenidos de vídeo, power point, gráficos, etcétera. 

MD Servicios Audiovisuals té una llarga experiència llogant audiovisuals per a celebracions, casaments i festes d'empresa. Disposem d'un ampli estoc de lloguer de pantalles LED i la capacitat de customitzar les segons la temàtica de l'esdeveniment. Gràcies a la nostra llarga experiència, oferim assessoria i producció tècnica. Prioritzem l'estètica de l'esdeveniment, gràcies als nostres dissenys innovadors i conèixer les tendències actuals. 
Lloguem també projectors de vídeo amb diferents luminàncies, i pantalles per a projecció amb diversos formats i mides. 

Podem oferir il·luminació per a l'esdeveniment i tenim un ampli estoc de so, microfonia, reproductors per a tots els formats, etcètera. 

No dubtis en contacarnos!