Todo lo que necesitas saber sobre los Eventos con Zoom

Si estas pensando en realizar un evento con Zoom, esto es todo lo que debes saber:

 

NÚMERO ASISTENTES

El límite de asistentes es desde 2 hasta 10.000, dependiendo del tamaño de la licencia. Los planes para seminarios web son de 100, 500, 1.000, 3.000, 5.000 o 10.000 participantes.

ANCLAJE / GALERÍA

Zoom te permite mostrar la galería de usuarios o poder anclar a los ponentes VIP. Anclar significa poder tener fijos en pantalla a 2, 6 o hasta 9 ponentes, cualquiera que sea tu selección, o 49 en galeria por ordenador.

MUTEAR

La aplicación te permite silenciar (mutear), a todos los usuarios exceptuando los ponentes. Apagar los micrófonos de los asistentes es muy útil para evitar interferencias en el audio.

SERVIDOR DEDICADO

El evento se puede retransmitir en plataformas cómo YouTube, Facebook, Twitter, Vimeo, etcétera. También se puede utilizar un servidor de vídeo dedicado, que se utiliza/alquila para el evento y poder incrustar en el dominio del cliente.

PREGUNTAS / RESPUESTAS

La aplicación permite realizar preguntas en modo reunión. Permite incluso poder realizarlas de forma anónima. Los asistentes pueden ver las preguntas enviadas y votar a favor de las más interesantes. De este modo el anfitrión y coanfitriones, pueden ver que respuestas interesarán más a los asistentes. A su vez, los asistentes pueden agregar comentarios adicionales a las preguntas enviadas.

CHAT

Durante el evento se puede utilizar la opción de chat en vivo o deshabilitar su uso. Se pueden enviar mensajes privados de forma individual o mensajes a todo un grupo 

ENCUESTAS

Zoom te permite realizar encuestas en directo y conocer los resultados al momento. Las votaciones también se pueden realizar de forma anónima. Una vez finalizadas, se puede descargar el informe de las votaciones. Solo el anfitrión puede editar o agregar votaciones durante la reunión.

COMPARTIR ESCRITORIO

El ponente puede compartir su escritorio para mostrarlo a los usuarios conectados. Esto le permite reproducir cualquier tipo de presentación. El anfitrión puede deshabilitar esta función cuando le convenga.

SALAS / TALLERES

La aplicación permite crear múltiples salas llamadas Breakout Rooms. Su utilidad es la de poder conmutar de la sala plenaria a múltiples salas para poder realizar talleres, etcétera. Una reunión de Zoom se puede dividir hasta en 50 sesiones independientes de/hasta 200 participantes. Si te interesa un mayor número de participantes la división en 30 salas de hasta 400 usuarios, o 20 salas de hasta 500 miembros.

CONTRATACIÓN EMPRESA EXTERNA

Según la magnitud del evento es recomendable contratar una empresa externa que ofrezca un servicio profesional de realización de eventos con Zoom. Los técnicos audiovisuales se encargan de la gestión de los contenidos según el programa del evento. Entre sus responsabilidades está el anclado y muteo de usuarios, creación de salas, habilitar chats, encuestas, etcétera. Son también responsables de compartir todo tipo de contenidos, cómo vídeo, audio o power points, organizados previamente en la preproducción conjunta con el cliente.

Se realizan pruebas de sonido y vídeo previas con los ponentes, para minimizar errores durante el evento. Además la empresa se encarga de la contratación del servidor dedicado o difusión en redes sociales. Una empresa externa te facilita trabajar en Chroma Key (pantalla verde), para poder generar fondos personalizados en grafismo, así cómo cámaras y la realización en directo.

Daniel Valldosera
AV Head Technician
MD Servicios Audiovisuales

MD Servicios Audiovisuales tiene una larga experiencia de eventos con Zoom, y te aporta su conocimiento para que tu evento sea un éxito. Contáctanos!

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