Todo lo que necesitas saber sobre el alquiler de equipos de sonido para eventos
Si estas pensando realizar un evento y necesitas alquilar altavoces, microfonía, o complementos, esto es todo lo que deberías saber:
ASESORAMIENTO
Por obvio que pueda parecer, es indispensable contactar con una empresa profesional que pueda asesorarte durante todo el proceso, y alquiles solo lo que realmente necesites. La pre producción empieza mucho antes del evento, y de esta dependerá su éxito. Serán varias las cuestiones que se van a plantear, destacando las siguientes:
LUGAR
Es indispensable conocer el lugar, incluso realizando una visita técnica para realizar un presupuesto exacto sin variaciones, ni futuras sorpresas por parte de la empresa contratada.
El lugar nos proporciona varios datos que hay que saber traducir en el tipo de sonido, y su cantidad. No es lo mismo sonorizar una iglesia debido a sus reflexiones y acústica, que una sala de hotel, un mitin de campaña, o un concierto al aire libre.
INTERIOR Vs EXTERIOR
Primero se analiza si el evento es en interior, o se realiza al aire libre. Sonorizar un exterior no es más complejo, pero si requiere de un control de cobertura de presión sonora, por lo que la colocación estratégica de altavoces será fundamental. Un evento exterior suele necesitar generadores de corriente para alimentar todos los equipos, incluso a veces unas longitudes de cableado mucho mayores.
NÚMERO DE PERSONAS Vs DIMENSIONES
Conocer el número de asistentes del evento es fundamental para poder realizar un buen diseño de sonido. Las dimensiones y la ubicación de los asistentes son datos muy importantes en la pre producción, porque de esta dependerá el número y tipo de equipos que se requieran para cubrir de manera eficiente tu evento, con unos estándares de calidad profesionales.
TIPO DE EVENTO Vs COMPLEMENTOS
El tipo de evento implica el montaje y todos sus complementos. Muchos actos requieren de una instalación básica, con altavoces ubicados en su trípode, o la propia estructura de estos. 
Pero otros plantean desafíos como un sonido “volado”, los cuales van colgados en largas estructuras, o en truss diseñados modularmente para complementar estéticamente el evento. Por ejemplo, un concierto de mayores dimensiones requiere de una estructura para poder alzar los altavoces y que su dispersión sea óptima para poder cubrir de manera homogénea la zona de la audiencia.
Además, el tipo de evento nos indicará sus complementos, cómo disponer de un rack de prensa (Spilter), para que puedan conectarse los diferentes medios y dispongan de un sonido de calidad. O si el evento se complementa con un Dj, deberá disponer de una mesa controladora para Disck Jockeys, o elementos como pantallas de privacidad, pantallas LED para Disck Jockeys, etcétera.
Otro complemento habitual en eventos son los Pc’s, desde donde se lanzan los contenidos. Estos disponen de software especial de reproducción multimedia, diseñados para su uso en directo.
MICROFONÍA
La microfonía del evento puede incluir distintos tipos micrófonos y cantidades. Para un ponente acostumbran a utilizarse micrófonos de diadema inalámbricos. Hay eventos con muchas intervenciones que requieren de múltiples micrófonos, y los asistentes técnicos microfonean a los ponentes en el backstage, colocándoles de forma segura para evitar sorpresas en el directo. También se utilizan micrófonos de mano para preguntas entre el público, micrófonos inalámbricos de solapa, micrófonos de mesa con botón de encendido/apagado, micrófonos para atril, etcétera.
Su elección dependerá del tipo de evento, ya que no es lo mismo sonorizar un tablao flamenco colocando micrófonos direccionales a la altura del suelo, que el tipo de micros utilizados en instrumentos musicales de un grupo, o los que requiere una captación más general de una coral multitudinaria de cantantes.
TRANSPORTE, INSTALACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
Una empresa profesional de alquiler de sonido para eventos, debe disponer de asistencia técnica durante el acto. Los técnicos de sonido estarán presentes para evitar cualquier problema durante el evento, así como para poder mezclar las diferentes fuentes sonoras que requiera el evento, como la microfonía, poder lanzar los contenidos, piezas musicales, cuñas, sonidos de vídeos, etcétera.
El transporte e instalación debe estar presente en el presupuesto, valorando el kilometraje, o su tipo, como furgonetas o aviones si fuese necesario. Esto seguramente implique dietas y hoteles.
Carles Apolo
AV Sound Technician
MD Servicios Audiovisuales
MD Miguel Diaz Servicios Audiovisuales dispone del alquiler de equipos de sonido para congresos, ferias, stands, showcookings, juntas generales, ruedas de prensa, conferencias, presentaciones de producto, fiestas de empresa, festivales de colegios, y todo tipo de eventos. Ofrecemos asesoramiento y disponemos de un amplio catálogo en sonido con las marcas más punteras, y una larga experiencia en el sector eventos.
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