Evita errores al alquilar audiovisuales para celebraciones, bodas y fiestas de empresa

Hay eventos que llevan mucho tiempo marcados en el calendario. Algunos cómo las bodas o celebraciones importantes son días que marcan la vida de mucha gente. Otros eventos son de cenas de gala, fiestas de empresa, pero todos ellos tienen un denominador común: ¡los audiovisuales no pueden fallar ese día!  
La foto pertenece a la celebración de los tres títulos cosechados por el F.C. Barcelona, donde MD Servicios Audiovisuales realizó la instalación de los equipos de sonido del restaurante donde tuvo lugar el evento. ¿Te imaginas reproducir una lista de música online y que ocurra un error 404? 

Por si no estás familiarizado el error 404 es debido a los enlaces erróneos ya que la URL apunta a un enlace incorrecto. ¿Te imaginas ver un error así en la pantalla LED? Con esta metáfora del 404 te contamos cómo evitar errores para que la jornada se convierta en una experiencia inolvidable: 

Estética 
Es sumamente importante adecuar los audiovisuales a la estética del evento. Esto implica entender la complejidad de unir el contenido que se va a emitir, saber la estética del Venue, y por supuesto, los gustos estéticos del cliente/a. No se trata de contratar un exceso de equipos audiovisuales que es uno de los errores más comunes. Se trata de entender que la combinación de todos estos factores nos dará el resultado óptimo. 
Adaptar los audiovisuales a la estética, significa entender los gustos del cliente/a, entender el tipo de celebración, conocer el código de vestimenta, saber las opciones estéticas que ofrece la Venue o el hotel, y por supuesto, los diferentes contenidos que se puedan emitir.

Leitmotiv 
Otro 404 que es un error común, es pasar por alto el leitmotiv es el motivo central o asunto de la celebración, incluso si el evento está inspirado en una película, un pintor, o las miles de tendencias estéticas. Son jornadas muy variadas que engloban desde eventos para fidelizar clientes, motivar empleados, aniversarios de empresa, cenas de gala, celebraciones bodas, y un sinfín de leitmotiv que deberemos tener en cuenta. 

Alquiler Equipos Audiovisuales para Bodas 
En un día tan especial es imprescindible que la empresa audiovisual entienda que material audiovisual deberá instalar. Y como decíamos anteriormente, no hablamos de la cantidad, estamos hablando de los equipos realmente necesarios y que estéticamente estén en conjunción con la venue o el hotel, el gusto del cliente y el contenido.
¿Quieres encontrar las 7 diferencias de las dos fotos que te mostramos a continuación? 

Si, como has podido comprobar hay mucha diferencia a todos los niveles entre ambas bodas. ¿Recuerdas que hemos hablado de los gustos del cliente? ¿Y recuerdas que es la empresa audiovisual quien debe suministrar el material realmente necesario?  

La primera solo requiere de un apoyo sonoro. En cambio, la segunda después de la cena tendrá baile con un disc jockey, y la pantalla emitirá backgrounds animados para amenizar la fiesta. No, no es solo una pantalla. Es una pantalla integrada en un sistema de cortinas Pipe & Drape con luces LED que nos hacen de escenografía. En la primera fotografía no se debe tapar las espectaculares vistas y en la segunda, está toda la pared cubierta. Dos estéticas totalmente diferentes para satisfacer los gustos del cliente. 

Alquiler Equipos Audiovisuales para Cenas de Gala 

Hay muchas cenas de gala, diversas en estética, y algunas con una escaleta del evento realmente compleja. La escaleta del evento es la pauta que siguen los técnicos audiovisuales y los artistas. En muchas cenas de gala hay actuaciones, y son los artistas y los equipos audiovisuales cómo la luz, el sonido o las proyecciones, que van a generar una atmósfera para cada momento de la escaleta. 

Mediante la escaleta sabremos si necesitamos micrófonos para parlamentos o para actuaciones. Si necesitamos emitir música, o actúa un grupo en directo, o habrá un Dj. Sabremos el número de altavoces según el número de invitados, o la complejidad sonora del espacio. O incluso la estética de los altavoces según la venue. Igual ocurre con las proyecciones al elegir vídeo proyector o pantalla de LED. O incluso llegando a proyectar sobre paredes o superficies distintas. Sabremos si el evento requiere de una iluminación íntima, o resaltar las actuaciones, incluso resaltar el espacio, iluminando columnas y detalles arquitectónicos. 
Por tanto, otro error 404 es no saber la escaleta del acto para poder reforzar cada momento del evento con cambios de luz para crear distintas atmósferas o cambiando los contenidos de la pantalla. Con la escaleta vamos a conocer el material audiovisual necesario y vamos a reforzar cada momento con audiovisuales y la creatividad que vamos a poder aportar. 

Alquiler Equipos Audiovisuales para Fiesta de empresa 

Hay una amplia tipología de fiestas de empresa, a veces se realizan para emitir un comunicado de agradecimiento, compartir un momento que sirva de cohesión para el equipo, o comunicar una novedad importante. Este último caso seguramente se apoyará de un vídeo que va a complementar el anuncio.  Y cuando hay un vídeo siempre lógicamente hay una pantalla. Aquí es donde se debe valorar que afectación lumínica habrá, si es exterior o interior, si debe estar preparada para inclemencias meteorológicas, la distancia del público, etcétera. En resumen, decidiremos las estructuras o soportes, si es vídeo proyección o pantalla LED, y el número de lúmens o el píxel pitch de la LED para optimizar su visionado. 

Un error 404 es no entender que el lugar del evento nos va a condicionar la visualización de los actos que puedan suceder. Por ejemplo, en el evento que mostramos a continuación se celebró en un pabellón. Los invitados no tenían buena visibilidad a veces por distancia o a veces por estar sentados de espalda al acting. En estos casos se deben colocar distintas pantallas de apoyo para poder seguir cualquier cosa que suceda en el evento. 


Ocurre lo mismo con venues llenas de columnas donde tienes una visibilidad parcial. Un buen recurso es colocar monitores LED con soporte de pie estratégicamente colocados por la sala. Con un CCTV (circuito cerrado de televisión), se va retransmitiendo el evento por los monitores e incluso se emite los posibles contenidos de vídeo, power point, gráficos, etcétera. 

MD Servicios Audiovisuales tiene una larga experiencia alquilando audiovisuales para celebraciones, bodas y fiestas de empresa.  

Disponemos de un amplio stock en alquiler de pantallas LED y la capacidad de customizarlas según la temática del evento. Gracias a nuestra larga experiencia, ofrecemos asesoría y producción técnica. Priorizamos la estética del evento, gracias a nuestros diseños innovadores y conocer las tendencias actuales. Alquilamos también proyectores de vídeo con distintas luminancias, y pantallas para proyección con varios formatos y medidas.  
Podemos ofrecer iluminación para el evento, y tenemos un amplio stock de sonido, microfonía, reproductores para todos los formatos, etcétera.  

No dudes en contactarnos!