Gestión de Espacios Vs Instalaciones Audiovisuales Fijas

Barcelona abarca una tipología muy amplia de eventos, muchos de ellos en el propio auditorio o sala integrada en el edificio de la propia sede, o el incremento de venues donde se reciben a miles de asistentes. Muchas de estas han optado por la instalación fija de material audiovisual y otras han preferido la sinergia que ofrece un partner audiovisual para la gestión audiovisual del espacio. Aunque es lógico y compatible que ambas puedan utilizarse, abarcando de este modo distintas tipologías de eventos. Y es esta tipología la que nos marcará la instalación principal. 

 

Tipología de eventos Vs Instalación Fija 

Por grande o pequeño que sea un espacio, acostumbra a estar destinado a una tipología de eventos. No es lo mismo una sala más íntima para presentaciones de libros, que una venue ya ideada para grandes fiestas o presentaciones de producto. Ya en preproducción y a la hora de elaborar el presupuesto, la empresa audiovisual debe ofrecer los equipos más lógicos según dicha tipología.  Se debe estudiar y desarrollar cada proyecto pensando en sus futuribles, para que pueda abarcar las utilidades de uso del espacio. 

Pongamos como ejemplo un espacio en un recinto privado con más de 4 hectáreas junto a la playa. El lugar ideal para bodas, celebraciones y fiestas de empresa. El punto común de dichas celebraciones será la sala de fiestas. Una vez realizado y aprobado el presupuesto, es el momento de iniciar la instalación. 

 

Fiabilidad y Garantía 
Los eventos requieren de una total fiabilidad con una instalación profesional y meticulosa. Una vez realizado el test de los equipos audiovisuales, se procede a ocultar todo el cableado garantizando la convivencia con miles de asistentes cada semana y asegurando que perdurará en el tiempo. 


Una sala de estas características debe equiparse con un buen sonido e iluminación controlada por DMX. Digital Multiplex (DMX), es un protocolo universal que se usa para poder controlar desde la mesa de luces todos los focos incluso los robotizados y además podemos realizar presets, configurando y memorizando las escenas más acordes al evento. 

Instalación Fija Vs Gestión de espacios 

Tomando como ejemplo el mismo espacio anterior con unas dimensiones de 4 hectáreas, lógicamente según la tipología del evento va a requerir otro tipo de audiovisuales. Muchos aniversarios utilizan el vídeo como recurso para felicitar al homenajeado. Este necesita un soporte donde visualizarse con unas dimensiones y un sonido que pueda satisfacer a la audiencia. Un partner audiovisual debe disponer de sonido profesional y pantallas LED en alquiler, resolviendo de esta forma la necesidad puntual del evento. 

Equipos audiovisuales comunes 

El caso que hemos tratado nos demuestra la dificultad de establecer unos equipos audiovisuales comunes para todas las instalaciones permanentes. Como apuntábamos, cada espacio, auditorio o venue, está orientada a una tipología de evento y requiere de un estudio previo que analice los posibles futuribles. Aun así, podemos intuir que el sonido va a ser una parte fundamental en la mayoría de los espacios, con micrófonos para poder comunicar a la audiencia y si es un auditorio es común utilizar un atril con micrófonos integrados. Sabemos que este tipo de eventos cuentan con presentaciones por parte de los ponentes y requieren de proyección. Es lógico equiparlos con pantalla y proyector, como es el caso de la instalación que realizamos para el colegio de médicos de Barcelona. 

 

Una venue con múltiples tipologías de eventos puede contemplar la inversión en una pantalla LED. Este es el caso de un espacio de estilo modernista ubicado en el centro de Barcelona que en los últimos años cerro la fábrica y se convirtió en un almacen. Hoy es un espacio de transformación creativa, lugar de artistas y creadores, con múltiples eventos al año. MD instalo pantallas LED tanto fijas como con soporte hidráulico regulable en altura y ruedas para poder ubicarla en distintos lugares, así como proyectores en distintas salas, abarcando diversas tipologías de eventos. 

Instalaciones Fijas 

No todos los espacios requieren cambiar de formato ni albergar eventos en su interior. Es el caso de museos con exposiciones permanentes o recursos audiovisuales para publicitar el lugar. Es el caso de unas famosas galerias de Barcelona que ha optado por decorar sus dos plantas con pantalla LED transparente, cubriendo todas sus ventanas y a su vez, permitiendo visualizar su interior. 

La gestión de estos espacios es de conservación, con servicio de mantenimiento y reparación de los equipos en caso de sufrir algún deterioro. 

Gestión de Espacios 

Muchas venues no disponen de ningún tipo de equipos y requieren de un partner audiovisual para sus eventos. Esta empresa se encarga del alquiler, instalación y ofrece técnicos audiovisuales para llevar a cabo distintos eventos por complejos que estos sean. 

Una estrecha colaboración con un partner audiovisual puede facilitar el trabajo, incluso dejando equipos audiovisuales habituales ya instalados para minimizar tiempos de montaje y los gastos que esto implica. El personal audiovisual puede en muchos casos llegar directamente a los ensayos o al día del evento, evitando el transporte y la instalación.  

Muchas venues permiten una gran creatividad en los eventos, y cada cliente y marca va a plantear diferentes desafíos audiovisuales. En estos casos la gestión del espacio por parte del partner audiovisual es la opción más lógica debido a la multitud y diversidad de equipos que van a utilizarse en cada evento. 

MD Miguel Diaz Servicios Audiovisuales Barcelona tiene una larga experiencia en la instalación fija de equipos audiovisuales, así como la gestión de espacios audiovisuales. Disponemos de todo el material audiovisual para satisfacer las necesidades de distintas tipologías de eventos. 

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